Каждый год 6 октября в Беларуси отмечается День архивиста. Он закреплен Указом Президента страны №157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь" от 26 марта 1998 года. Эта дата имеет символическое значение. Она привязана к открытию Витебского центрального архива древних актовых книг в 1863 году – первого государственного на территории нашей страны.
Практически каждому человеку хотя бы раз в жизни приходилось обращаться в архивное учреждение за необходимыми материалами для учебы, научной работы или наведением справок о стаже работы, заработной плате, подтверждением даты рождения и т.д. Отдельные граждане сталкивались с проблемами от того, что там, где они работали, не сохранились документы, содержащие эти сведения. Закон "О национальном архивном фонде и архивах Республики Беларусь" закрепил нормы, которые обязывают организации, независимо от форм собственности, обеспечить сохранность документов на протяжении установленных сроков через созданные ими архивы. Статья 23.37 Кодекса об административном правонарушении Республики Беларусь предусматривает применение штрафных санкций в размере от 10 до 30 базовых величин за утрату или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений.
Для обеспечения сохранности документов ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, не имеющих правопреемников (независимо от форм собственности) решением райисполкома от 30.01.1999 года был создан районный архив по личному составу. С 1 октября 2012 года – Государственное учреждение "Клецкий районный архив".
Все эти годы мы занимаемся реализацией своих первостепенных задач: комплектование, обеспечение сохранности документов и их использования. Ведется работа с 380 субъектами хозяйствования. На хранение приняты документы 205 предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей, в том числе 198 – ликвидированных.
В архиве хранятся документы по начислению жилищного фонда района, похозяйственные книги большинства сельских Советов, приказы руководителей, расчетно-платежные ведомости и лицевые счета по заработной плате, личные дела уволенных работников, а также документы райисполкома и райсовета. Общее количество принятых дел – более 6500 тысяч единиц.
Пользуясь случаем, хочу обратиться ко всем, кто работает в делопроизводственных службах предприятий, учреждений, организаций и несет ответственность за сохранность документов и состояние ведомственных архивов. С праздником, дорогие коллеги! Счастья вам, здоровья, благосостояния, успехов в работе.

Екатерина Пуляк, директор ГУ "Клецкий районный архив".