Изменения в законодательстве по заполнению форм ПУ-2 по государственным гражданским служащим с 01.01.2023.

С 01.01.2023 внесены изменения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением правления Фонда социальной защиты населения (далее – ФСЗН) от 19.06.2014 №7 (подп.1.4 п.1 постановления ФСЗН от 30.11.2022 №17), (далее – Инструкция №7), а так же  Правила индивидуального (персонифицированного) учета № 837 (далее- Правила) дополнены нормами, касающимися сроков подачи формы ПУ-2 по застрахованным лицам, занимающим на 01.01.2023 государственные гражданские должности или принимаемым на них на работу.

Инструкция №7 дополнена рядом норм, которые касаются заполнения формы ПУ-2 (тип формы – исходная) по застрахованным лицам, принятым в разные периоды на государственные гражданские должности и работающим на таких должностях по состоянию на 01.01.2023, а также принятым на такую работу с 01.01.2023 года.

В инструкции № 7 установлены сроки представления формы ПУ-2 (тип формы – исходная) и порядок заполнения реквизитов этой формы.

Сроки представления в переходный период формы ПУ-2 (тип формы – исходная) по государственным гражданским служащим:

1 категория лиц – принятые с 01.07.2019 по 31.12.2022 или до 01.07.2019, по которым представлялась информация по коду должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 «Занятия», по ним заполняется форма ПУ-2 исходная за IV квартал в разделе 2:

подраздел 2.1- все реквизиты;

подраздел 2.2: в графе «дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» - 31.12.2022;

в графах «Дата приказа», «Номер приказа» - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого застрахованному лицу присвоен класс государственного гражданского служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 1 июня 2022 г. № 175-З  «О государственной службе» (далее-Закон о госслужбе);

форма ПУ-2 исходная за I квартал 2023 года в разделе 2:

подраздел 2.1- все реквизиты;

подраздел 2.2:

в графе «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего»- 01.01.2023.

подраздел 2.2:

в графах «Дата приказа», «Номер приказа» - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого застрахованному лицу присвоен класс государственного гражданского служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) в соответствии с Законом о госслужбе;

в графе «Код вида трудового договора» - код согласно приложению 8;

подраздел 2.3:

в графе «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» - код согласно классификатору «Занятия» в соответствии со структурой согласно приложению 7;

в графах «Дата присвоения», «Дата приказа», «Номер приказа» -01.01.2023, дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого застрахованному лицу присвоен класс государственного гражданского служащего квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) в соответствии с Законом о госслужбе;

В графе «Класс государственного гражданского служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) « - код согласно приложению 10.

 Срок представления вышеуказанных форм – не позднее 10.04.2023.

2 категория лиц – принятые до 01.07.2019, и по которым в период с 01.07.2019 по 31.12.2022 не представлялась информация по коду должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 «Занятия», по ним заполняется форма ПУ-2  исходная за I квартал 2023 года в разделе 2 заполняются:

подраздел 2.1- все реквизиты;

подраздел 2.2:

в графе «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего» - 01.01.2023.

в графах «Дата приказа», «Номер приказа» - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого застрахованному лицу присвоен класс государственного гражданского служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) в соответствии с Законом о госслужбе;

в графе «Код вида трудового договора» - код согласно приложению 8;

подраздел 2.3:

в графе «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» - код согласно классификатору «Занятия» в соответствии со структурой согласно приложению 7;

в графах «Дата присвоения», «Дата приказа», «Номер приказа» -01.01.2023, дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого застрахованному лицу присвоен класс государственного гражданского служащего квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) в соответствии с Законом о госслужбе;

В графе «Класс государственного гражданского служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) « - код согласно приложению 10.

Срок представления вышеуказанных форм – не позднее 10.04.2023.

3 категория лиц – принимаемые на работу начиная с 1 января 2023 года. По ним форма ПУ-2 исходная представляется в сроки, установленные пунктом 15 Правил и заполняется:

раздел 1 –графа «Сведения о приеме на работу»;

раздел 2:

подраздел 2.1 – все реквизиты;

подраздел 2.2 

в графе «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего»;

в графах «Дата приказа», «Номер приказа» - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого застрахованному лицу присвоен класс государственного гражданского служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) в соответствии с Законом о госслужбе;

в графе «Код вида трудового договора» - код согласно приложению 8;

подраздел 2.3:

в графе «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» - код согласно классификатору «Занятия» в соответствии со структурой согласно приложению 7;

в графах «Дата присвоения», «Дата приказа», «Номер приказа» - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого застрахованному лицу присвоен класс государственного гражданского служащего квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) в соответствии с Законом о госслужбе;

В графе «Класс государственного гражданского служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) « - код согласно приложению 10.